Si usted está haciendo negocios, entonces necesita saber los principios básicos de contabilidad de memoria.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Por lo tanto, todo empresario, ejecutivo, gerente o estudiante necesita entender al menos los principios básicos de contabilidad.
CONTABILIDAD BÁSICA
Con el tiempo su negocio entrará en transacciones con otros negocios, individuos y la autoridad fiscal.
Las transacciones comerciales necesitan ser contadas (también conocido como contabilidad 🙂) y categorizadas de acuerdo a esto, para que usted pueda entender lo que ha impulsado el cambio en su posición financiera.
INFORMES FINANCIEROS
Los estados financieros muestran las operaciones clasificadas que se produjeron en un momento dado. Un buen ejemplo para fines de aprendizaje son los estados financieros de Hugo Boss o Facebook. Permítanme que les explique los tres estados financieros.
1. Cuenta de resultados
Supongamos que durante el año en curso usted tuvo las siguientes transacciones comerciales que podrían clasificarse en ingresos y gastos.
Ingresos
Ventas; usted vendió diferentes tipos de productos y servicios a clientes B2C y B2B y puede esperar que paguen un precio conocido.
Ingresos por impuestos; su negocio no estaba funcionando muy bien y sus ganancias antes de impuestos son negativas.
La autoridad fiscal le dará un tipo de ingreso fiscal para que usted pague menos impuesto sobre la renta en años futuros (véase arrastre de pérdidas fiscales). No tenga miedo, este es uno de los tipos de ingresos más avanzados.
Gasto
Compras; usted usó y/o recibió algunos bienes y servicios de otros negocios
Empleados; usted contrató a un grupo de personas que trabajaban para usted
Amortización; el precio de un bien utilizado durante varios períodos (por ejemplo, maquinaria, construcción) se distribuye a lo largo de los períodos.
Intereses; usted financió su negocio con deuda bancaria y necesita pagar intereses.
Gastos de impuestos; cuando sus ganancias antes de impuestos son positivas, entonces tendrá que pagar impuestos sobre la renta a las autoridades fiscales.
Echemos un vistazo a un ejemplo de declaración de ingresos. Esto le ayudará a familiarizarse con los diferentes tipos de ingresos y gastos que forman parte de la contabilidad básica.
Cuenta de pérdidas y ganancias básica
Perspectivas Empresariales
2. Balance de situación
El balance general recoge todo lo que usted posee (=activos) y debe (=pasivos) en un momento específico como resultado de transacciones anteriores.
A continuación se presenta una clasificación común de los activos:
Activos fijos: es el valor neto restante de las mercancías que se utilizan durante varios períodos.
Deudores comerciales: es la cantidad que sus clientes le deben e incluye el impuesto sobre el valor añadido.
IVA activo; es el impuesto sobre el valor añadido que formaba parte de los bienes y servicios que adquirió, la autoridad fiscal le debe este dinero.
Inventario: es el valor neto remanente de las materias primas, productos en curso, productos terminados y mercaderías.
Dinero en efectivo; esto es cuánto dinero en efectivo tiene en el banco y a la mano.
Los pasivos se pueden clasificar de la siguiente manera:
Acreedores comerciales: es el importe bruto pendiente que debe a sus proveedores.
Provisiones; es la cantidad que debe a los proveedores de los que aún no ha recibido las facturas. Las provisiones son inciertas en cuanto a su calendario e importe.
Obligación de IVA; este importe está asociado a las ventas que ha generado. Este importe se debe a las autoridades fiscales.
Deuda; usted debe esta cantidad a sus bancos, ya que ellos le proporcionaron la deuda.
Capital; esta cantidad se debe a sus inversores de capital y consiste básicamente en capital y ganancias retenidas.
En general, los ingresos de la cuenta de resultados aumentan el activo asociado. Esto significa que más ingresos aumentarán la cantidad que usted posee (= que otros le deben).
Del mismo modo, los gastos de la cuenta de resultados aumentan el pasivo. Esto significa que los gastos aumentarán la cantidad que usted debe a otros.
Veamos un ejemplo de un balance general, para que pueda comprender mejor los principios básicos de contabilidad.
Balance de la contabilidad básica/Ahorrar
Perspectivas Empresariales
IMPORTANTE: El balance siempre debe ser equilibrado, de ahí el nombre de balance.
En algún momento le gustaría que sus activos se convirtieran en efectivo (por ejemplo, sus clientes pagan sus facturas) o tendrá que pagar a sus proveedores. Esto lo discutiremos en el siguiente paso - el estado de flujo de caja.
3. Estado de flujos de efectivo
El estado de flujo de caja explica el cambio en efectivo de un período al siguiente. El estado de flujo de caja consta de las siguientes partes:
FLUJO DE EFECTIVO OPERATIVO
El flujo de efectivo operativo muestra el flujo de entrada y salida de efectivo relacionado con su negocio operativo.
Existen dos formas de calcular el flujo de caja de explotación:
Método indirecto; El método indirecto comienza con el ingreso neto y suma los cargos no monetarios de la cuenta de resultados.
Luego agregará el cambio en cada cuenta de balance desde el último período hasta este mes, excepto en las partidas del balance: efectivo, activos fijos, deuda y capital. Por último, se añaden los ingresos netos, los ajustes de la cuenta de explotación (PyG) y los ajustes de balance.
Método directo; El método directo categoriza todos los pagos en efectivo relacionados con los activos y los pagos en efectivo.